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海運(yùn)出口操作部調(diào)度操作規(guī)范及崗位責(zé)職

2012-02-03 13:29:21
Landbridge平臺(tái)

一、操作規(guī)范: o4O大陸橋物流聯(lián)盟

1.客戶服務(wù)制作裝箱單一定要正確,并盡量填全面,如數(shù)據(jù)不明確的請(qǐng)?jiān)谘b箱單上注明大約噸位,以便安排車輛。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

2.如客戶有特殊要求,請(qǐng)客戶服務(wù)在裝箱單上注明,反之如發(fā)生額外費(fèi)用由客戶承擔(dān)。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

3.如有更改,請(qǐng)客戶服務(wù)用書面形式確認(rèn),調(diào)度不接受口頭通知,并及時(shí)對(duì)電腦數(shù)據(jù)作相應(yīng)調(diào)整。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

4.門――門集卡運(yùn)費(fèi)原則上以操作部公布的運(yùn)價(jià)為準(zhǔn),如有特殊情況要求協(xié)商運(yùn)價(jià)的請(qǐng)客戶服務(wù)出工作聯(lián)系單,待確認(rèn)后在裝箱單上注明。裝箱單上不注明運(yùn)價(jià)的以操作部公布運(yùn)價(jià)為準(zhǔn)。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

5.門――門裝箱以客戶服務(wù)裝箱單上規(guī)定的時(shí)間到達(dá)(正常計(jì)劃),如有遲到按運(yùn)價(jià)協(xié)議規(guī)定在運(yùn)費(fèi)內(nèi)扣除;因客戶原因產(chǎn)生的待時(shí)按運(yùn)價(jià)協(xié)議規(guī)定確認(rèn)待時(shí)費(fèi)。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

6.如由于客戶原因而造成額外費(fèi)用的,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)與客戶服務(wù)確認(rèn),便于客戶服務(wù)及時(shí)向客戶收取。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

7.若需提前做箱的(如:監(jiān)裝、薰蒸等)特殊情況,客務(wù)服務(wù)必須及時(shí)以書面形式通知調(diào)度。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

8.對(duì)于用退關(guān)箱子,請(qǐng)客戶服務(wù)在流程卡上注明并須注明箱號(hào),以便調(diào)度在下達(dá)計(jì)劃時(shí)及時(shí)通知倉庫、車隊(duì),避免造成重復(fù)提箱及用錯(cuò)箱子。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

9.各客戶服務(wù)在電腦輸入時(shí)資料必須輸齊全,(如:必須選擇陸運(yùn)服務(wù)或倉儲(chǔ)服務(wù),兩者都不選擇則作自理;箱落港區(qū)需在備注欄注明;自拼箱;訂艙員等),對(duì)退關(guān)、重托等需在電腦中及時(shí)調(diào)整。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

10.門――門計(jì)劃:調(diào)度在接到客務(wù)服務(wù)提供的裝箱單后再安排計(jì)劃,裝箱單需在裝箱前一天13:00之前交于調(diào)度,調(diào)度在客戶服務(wù)留底裝箱單上確認(rèn),13:00之后的裝箱計(jì)劃屬于加急計(jì)劃,原則上由調(diào)度聯(lián)系車隊(duì)及根據(jù)放箱情況后決定裝箱時(shí)間。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

11.內(nèi)裝:調(diào)度根據(jù)船期提前4天安排提箱計(jì)劃、外高橋根據(jù)船期提前4――5天安排提箱計(jì)劃,內(nèi)裝箱裝箱單客戶服務(wù)應(yīng)在裝箱前一天15:00前交于調(diào)度安排裝箱計(jì)劃。若遇退關(guān)的箱子以書面退關(guān)單為準(zhǔn)。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

13.對(duì)于要求改配的箱子,客戶服務(wù)應(yīng)在截關(guān)前提供裝箱單、聯(lián)系單,便于操作部現(xiàn)場及時(shí)改配。周六、周日二天無改配。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

二、崗位職責(zé): o4O大陸橋物流聯(lián)盟

1.認(rèn)真審核上道環(huán)節(jié)移交的單證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,并要求更正。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

2.對(duì)下道環(huán)節(jié)所指出的不規(guī)范操作積極整改。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

3.根據(jù)船期每天作好出倉計(jì)劃,門到門調(diào)度憑裝箱單安排計(jì)劃。保持與倉庫、車隊(duì)的聯(lián)系,并及時(shí)把倉庫、車隊(duì)反饋的信息通知客戶服務(wù)等有關(guān)人員。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

4.掌握船舶動(dòng)態(tài)和貨源情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

5.協(xié)調(diào)操作過程中產(chǎn)生的各類問題,力爭使各種問題迎刃而解。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

6.調(diào)度及時(shí)把進(jìn)港箱號(hào)以書面形式報(bào)報(bào)關(guān)部,使報(bào)關(guān)工作能順利完成。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

7.遇箱子沖關(guān)、退關(guān)、更改等,及時(shí)與現(xiàn)場、倉庫、車隊(duì)有關(guān)人員聯(lián)系,重箱進(jìn)港后,及時(shí)與現(xiàn)場聯(lián)系。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

8.根據(jù)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核帳單,并登記在“調(diào)度工作大表”上備查。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

9.發(fā)現(xiàn)有非正常費(fèi)用,及時(shí)與客戶服務(wù)或有關(guān)人員聯(lián)系待確認(rèn)后,通知財(cái)務(wù)補(bǔ)收。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

10.根據(jù)“調(diào)度工作大表”按船公司、倉庫、車隊(duì)、銷售部門進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)每月的箱量及報(bào)關(guān)票數(shù)。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟

11.對(duì)每月歸檔工作做到及時(shí)完整,有案可查。 o4O大陸橋物流聯(lián)盟
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