國際汽車運輸--獨聯(lián)體、俄羅斯等國的基本操作流程
2013-05-31 20:36:31
Landbridge平臺
國際汽運操作基本流程：
序號/工作步驟/操作流程及要求/注意事項
A訂車
1.國內(nèi)貨物一經(jīng)發(fā)運立即通知國外代理公司訂車。
2.訂車時要列明：貨名、車輛 、貨重及方數(shù) 貨價值 收貨人具體地址、聯(lián)絡人
B倉庫接貨
1.將裝箱單交予倉管進行收貨、 點貨入庫。
2.開業(yè)務單。
3.及時了解貨物過磅后的實際重量。
C接哈方車
1.外方入庫空車過磅 .核對外方車卡重量。
2.向司機拿本人駕駛證、護照各復印二份
3.記下：外方車車牌號及掛號.入操作表格。
D隨車文件---裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、運單（載貨清單）
1.文件必須是中、俄文或俄文;不能是全英文。需添加上商品編碼。
2.將隨車文件掃描給哈方同事。（在外方車裝車后過磅重量再核對一次是否相符）
E報關報檢
1.審客戶的各項單證：箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、運單、合同、核銷單、報關委托書、電子通關單、空白函等。
2.車到國門確認好車號即可通知報檢，非法檢貨報檢同時可報關。
3.打出報關單及運單，拿報關單及4聯(lián)運單請海關施封。 1聯(lián)存底，2聯(lián)報關。
4.提前查核銷單備案地，是否備案烏關區(qū)
5.預審倉庫的貨的擺放，核對貨名是否相符。以備商檢關員查貨。
F裝貨
1.報檢，商檢 局 確認后可以裝車.
2.裝車時一定小心，哈方交警部門將測量車每一個軸的承重，如整車即便沒有超重，每個軸的承重要求也是必須裝貨時注意。第一個軸裝貨時不可超過3.5噸。
3.裝好車后過磅，過磅后將車停至海關施封位，施封。
4.過磅重量：通知磅的報關重量，調(diào)整磅的重量跟報關數(shù)相符。
5.磅房需提供貨的實際重量給操作員作隨車文件。
G車輛放行
1.依重車過磅后的重量確認隨車文件。
2.隨車文件做好后裝文件袋交予司機帶給轉(zhuǎn)關公司用。一定備多三張空白函，以便文件出錯可及時改單
3.確認轉(zhuǎn)關費用的支付。
4.帶運單3、4 聯(lián)、報關單1聯(lián)給司機帶去國門送車同事作為國門辦出境手續(xù)。
5.通知接車專員安排司機離開中國國境，并支付國門的一些費用。
H通知外方接車
1.及時通知外方同事車離開倉庫的時間;到達國門排隊的時間;
2.將轉(zhuǎn)關文件及時掃描給哈方同事。
I 哈方轉(zhuǎn)關
1.車到國門辦完離境手續(xù)，即可開至1000米外的哈方轉(zhuǎn)關場等哈方轉(zhuǎn)關公司接車轉(zhuǎn)關。
2.提前通知哈方轉(zhuǎn)關公司接車
J 跟蹤信息
1.留好司機的聯(lián)絡電話每天跟進車的進展通知客戶。
2.做貨物跟蹤信息表給客戶
K國外代理分公司協(xié)助
1.代理發(fā)通知給收貨人
L到貨清關
1.車到后要求收貨人及時清關卸車。
2.二天內(nèi)費用是免費，超期將產(chǎn)生USD150/天的滯留費用
M訂單完成
1.訂單完成退核銷單
2.車出境七天后可退出核銷單，跟財務部確認收款后，將核銷單寄給客戶
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