海關(guān)AEO認(rèn)證全流程及注意事項(xiàng),網(wǎng)友:不知道這三步你肯定過不了
2020-09-10 14:20:33
Landbridge平臺(tái)
AEO是Authorized Economic Operator的簡(jiǎn)稱,即“經(jīng)認(rèn)證的經(jīng)營(yíng)者”。AEO制度是旨在通過構(gòu)建海關(guān)與企業(yè)合作關(guān)系,對(duì)符合條件的企業(yè)提供本國和互認(rèn)國海關(guān)的通關(guān)便利措施,分擔(dān)守法和安全責(zé)任,保障供應(yīng)鏈安全和貿(mào)易便利的制度安排。
中國海關(guān)自2008年起正式實(shí)施AEO制度。中國AEO企業(yè)類型分為海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)(ACE)和一般認(rèn)證企業(yè)(GCE)。從某種意義而言,AEO企業(yè)是海關(guān)的VIP,可以享受到“海關(guān)最便捷、國內(nèi)最優(yōu)惠、國際最認(rèn)可”三個(gè)維度的實(shí)惠。
1.海關(guān)最便捷
一般認(rèn)證企業(yè)可以享受到海關(guān)提供的貨物優(yōu)先通關(guān)、較低查驗(yàn)率、稅款擔(dān)保金減收等實(shí)惠,同時(shí)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)在一般認(rèn)證企業(yè)的基礎(chǔ)上還享有企業(yè)協(xié)調(diào)員機(jī)制;貿(mào)易中斷恢復(fù)后的優(yōu)先通關(guān);稅款擔(dān)保金免收;減少稽查、核查頻次以及各直屬海關(guān)根據(jù)當(dāng)?shù)剡M(jìn)出口企業(yè)實(shí)際情況出臺(tái)的便利化措施等實(shí)惠。
2.國內(nèi)最優(yōu)惠
2016年10月,40個(gè)中央部門聯(lián)合簽署《關(guān)于對(duì)海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)實(shí)施守信聯(lián)合激勵(lì)的合作備忘錄》,高級(jí)認(rèn)證企業(yè)可以享受49項(xiàng)聯(lián)合激勵(lì)措施。分為綠色通道及優(yōu)先類措施、減少抽查類措施、簡(jiǎn)化手續(xù)類措施等四大類措施。
3.國際最認(rèn)可
中國海關(guān)目前與15個(gè)經(jīng)濟(jì)體的42個(gè)國家(地區(qū))海關(guān)實(shí)現(xiàn)了AEO互認(rèn),海峽兩岸海關(guān)亦于2016年10月實(shí)施AEO互認(rèn)試點(diǎn)。
海關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前全國海關(guān)有3239家高級(jí)認(rèn)證企業(yè),25501家一般認(rèn)證企業(yè),以上企業(yè)統(tǒng)稱為中國海關(guān)的AEO企業(yè),共占全國注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的1.94%,納稅總額占全國進(jìn)出口企業(yè)的56.92%。
如何成為AEO企業(yè)?
企業(yè)無論大小,只要是在海關(guān)注冊(cè)的企業(yè),誠信經(jīng)營(yíng),守法規(guī)范都可以向海關(guān)免費(fèi)申請(qǐng)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)。
AEO認(rèn)證是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目,涉及諸多部門包括人力資源、進(jìn)出口、供應(yīng)鏈、物流、信息、安保等,跨部門協(xié)作溝通難度大。通過AEO認(rèn)證的有些企業(yè)回顧認(rèn)證過程,覺得AEO認(rèn)證就是一次小型的IPO,其間的難度可想而知。那么,想申請(qǐng)成為AEO企業(yè),是不是真的這么難?企業(yè)到底需要做足哪些工作,準(zhǔn)備好哪些材料呢?本文將通過對(duì)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的解析,詳細(xì)分析企業(yè)申請(qǐng)AEO認(rèn)證應(yīng)做的準(zhǔn)備,為企業(yè)梳理AEO認(rèn)證的全流程以及注意事項(xiàng)。
第一步,要知己知彼,心有準(zhǔn)數(shù)。
“彼”就是認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和流程、“己”就是企業(yè)自身的狀況。
(一)
熟悉《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、信用管理相關(guān)法律法規(guī)和認(rèn)證基本流程,做到“知彼”
認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》(海關(guān)總署2018年177號(hào)公告、海關(guān)總署公告2019年第229號(hào))設(shè)置為1+N的標(biāo)準(zhǔn)。“1”為通用標(biāo)準(zhǔn)、“N”為單項(xiàng)的分行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),目前包括進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、報(bào)關(guān)企業(yè)、外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)、跨境電子商務(wù)平臺(tái)企業(yè)、進(jìn)出境快件運(yùn)營(yíng)人5個(gè)單項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);每套標(biāo)準(zhǔn)均包含內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)狀況、守法規(guī)范、貿(mào)易安全四大模塊細(xì)化內(nèi)容。該標(biāo)準(zhǔn)為最新認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),與之前舊標(biāo)準(zhǔn)相比較,呈現(xiàn)以下五大明顯變化:
01·取消規(guī)范整改:
企業(yè)無規(guī)范整改期,海關(guān)認(rèn)證人員去企業(yè)實(shí)地認(rèn)證,根據(jù)實(shí)地認(rèn)證情況直接確定認(rèn)證意見。
02·1+N分行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):
認(rèn)證企業(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合通用認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和與其實(shí)際情況相符的相應(yīng)經(jīng)營(yíng)類別的單項(xiàng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。分行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更加契合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)。
03·財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)剛性:
財(cái)務(wù)指標(biāo)不符合標(biāo)準(zhǔn)無以往可提供保函的救濟(jì)途徑,將視為不達(dá)標(biāo)一票否決。
04·通過標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格:
通過必須同時(shí)滿足3項(xiàng)要求:所有賦分標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)均沒有不達(dá)標(biāo)(-2分)情形;內(nèi)部控制、貿(mào)易安全兩類標(biāo)準(zhǔn)中沒有單一標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)(用1、2、3表示)基本達(dá)標(biāo)(-1分)超過3項(xiàng)的情形;認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)總分在95分(含本數(shù))以上。
05·增加主動(dòng)披露與檢驗(yàn)檢疫規(guī)則:
新的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中已增加了檢驗(yàn)檢疫類內(nèi)容;且海關(guān)總署2018年178號(hào)公告將企業(yè)主動(dòng)披露的罰款限額提升至50萬元以下。
認(rèn)證流程
企業(yè)提出申請(qǐng)認(rèn)證,海關(guān)受理申請(qǐng)后90日內(nèi),按照《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制、守法規(guī)范、財(cái)務(wù)狀況、貿(mào)易安全等方面開展實(shí)地認(rèn)證并出具認(rèn)證結(jié)論,對(duì)通過認(rèn)證的企業(yè)授予認(rèn)證企業(yè)證書,不通過的企業(yè)出具不予適用認(rèn)證企業(yè)管理決定書。
需要特別注意的是,未通過認(rèn)證的企業(yè)1年內(nèi)不得再次向海關(guān)提出認(rèn)證申請(qǐng),企業(yè)主動(dòng)撤回認(rèn)證申請(qǐng)的,視為未通過認(rèn)證。
(二)對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)開展可行性分析,自行評(píng)估和判斷是否具備條件申請(qǐng)AEO認(rèn)證,做到“知己”。
01·立項(xiàng)
企業(yè)自行評(píng)估時(shí),要重點(diǎn)考慮財(cái)務(wù)、違規(guī)信息等硬指標(biāo)是否達(dá)標(biāo),以及需要投入資金和時(shí)間成本的信息系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求。如確認(rèn)公司硬指標(biāo)和軟實(shí)力都基本符合認(rèn)證要求,無一票否決的“硬傷”,即可以正式立項(xiàng),開展認(rèn)證準(zhǔn)備。
02·向海關(guān)申請(qǐng)信用培育與精準(zhǔn)輔導(dǎo)
申請(qǐng)認(rèn)證的整個(gè)流程中,要密切與屬地海關(guān)的溝通,積極參加海關(guān)信用培育,有條件的話可以申請(qǐng)“一對(duì)一”的精準(zhǔn)輔導(dǎo),確保掌握最新的政策,正確理解海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵。
03·整改
企業(yè)需要結(jié)合海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行整改。
04·遞交申請(qǐng)
企業(yè)確認(rèn)所有需整改事項(xiàng)整改完畢后,準(zhǔn)備好認(rèn)證材料,即可向海關(guān)遞交申請(qǐng)了。
第二步,要上下聯(lián)動(dòng),全力以赴。
“上”就是高層重視,“下”就是部門協(xié)作。
申請(qǐng)認(rèn)證是一個(gè)時(shí)間周期長(zhǎng)、涉及多部門協(xié)同配合的大型項(xiàng)目,會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)、人力物力財(cái)力帶來一些影響,例如短期內(nèi)增加員工的既有工作量;增加信息系統(tǒng)更新完善、場(chǎng)所安全設(shè)備改造等資金投入;打破企業(yè)現(xiàn)有的工作秩序,按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求重新梳理業(yè)務(wù)流程等。企業(yè)高管是否重視,將直接影響公司上下是否可以凝心聚力、部門間是否可以通力配合,共同完成認(rèn)證項(xiàng)目。從某種意義上看,AEO就是企業(yè)的CEO工程,企業(yè)高層重視、背書與參與是AEO認(rèn)證工作成功與否的組織保證。
由于海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)涉及企業(yè)的人事、關(guān)務(wù)、財(cái)務(wù)、物流、倉儲(chǔ)、信息、行政等多個(gè)部門,以及大量的資料整理工作,企業(yè)需要成立AEO專項(xiàng)小組,科學(xué)籌劃,將涉及的部門相關(guān)人員納為組員,由組員各司其職,負(fù)責(zé)認(rèn)證材料的制作和搜集,確保每條認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)能夠有專人落實(shí)。法定代表人或高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào),對(duì)跨部門標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),厘清部門間的工作關(guān)系,避免出現(xiàn)推諉扯皮情事,影響整體進(jìn)展。
第三步,要抓住核心,梳理材料。
圍繞《海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,抓好“兩個(gè)匹配”,即“企業(yè)制度與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)匹配、留存記錄與企業(yè)制度匹配”。
AEO認(rèn)證過程中,企業(yè)需要對(duì)應(yīng)《海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》1+N項(xiàng)中的每一個(gè)細(xì)類標(biāo)準(zhǔn),提供企業(yè)對(duì)應(yīng)的制度文件及相應(yīng)記錄,匯總成申請(qǐng)認(rèn)證材料;海關(guān)將在實(shí)地認(rèn)證中檢查制度的書面文件、面談和詢問相關(guān)人員,以及抽查落實(shí)的記錄。
(一)企業(yè)制度必須與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)匹配
企業(yè)在整理認(rèn)證材料時(shí),可以結(jié)合《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指南》,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度開展全面細(xì)致的梳理,主要包括:企業(yè)的基礎(chǔ)制度,如企業(yè)的培訓(xùn)制度,企業(yè)的場(chǎng)所安全、人員車輛出入、硬件設(shè)施、門禁、鑰匙等管理制度,員工入職、離職停職管理制度,內(nèi)部審計(jì)制度,責(zé)任追究制度,財(cái)務(wù)基本制度,數(shù)據(jù)管理制度,信息安全管理制度等);進(jìn)出口業(yè)務(wù)專項(xiàng)制度:如進(jìn)出口活動(dòng)的流程管理制度,單證管理制度,單證復(fù)核或糾錯(cuò)制度,集裝箱、運(yùn)輸工具管理制度,企業(yè)的倉庫進(jìn)、存、銷、異常處置等制度,商業(yè)伙伴供應(yīng)鏈安全管理制度,危機(jī)管理和應(yīng)急預(yù)案等。
(二)留存記錄必須與企業(yè)制度匹配
企業(yè)必須提供在落實(shí)制度過程中完整的、真實(shí)有效的記錄。在該類材料提供過程中,企業(yè)一般容易存在兩個(gè)誤區(qū),一是認(rèn)為過程文件無須保留,特別在單證復(fù)核中,復(fù)核的過程記錄無留存,導(dǎo)致雖有制度但無法提供記錄佐證;二是認(rèn)為需要提供完美制度,忽略自身實(shí)際或制度本身的可執(zhí)行性,導(dǎo)致實(shí)際操作記錄和制度不吻合。
(三)用足用好認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)指南版
為幫助企業(yè)充分理解并掌握海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如何準(zhǔn)確提交材料,海關(guān)總署企管司組織編寫了《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指南》,詳細(xì)列明了各類企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)需要準(zhǔn)備的相關(guān)制度、記錄以及如何配合海關(guān)認(rèn)證人員工作等內(nèi)容,企業(yè)可以自行從“中國海關(guān)信用管理”微信公眾號(hào)政策欄目中下載獲取,該公眾號(hào)還提供政策咨詢和答疑解惑等功能,企業(yè)可積極關(guān)注,以便獲取信用管理第一手政策咨詢和最專業(yè)的AEO政策解答。
最后在整個(gè)認(rèn)證過程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)睾jP(guān)認(rèn)證部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)請(qǐng)教解答疑難,條件成熟時(shí)申請(qǐng)精準(zhǔn)輔導(dǎo),為順利做好申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)工作起到事半功倍的作用。中國海關(guān)歡迎更多誠信守法的企業(yè)加入AEO認(rèn)證企業(yè)的行列,盡享通關(guān)便利,助力企業(yè)“走出去”,共同營(yíng)造誠信有序的進(jìn)出口營(yíng)商環(huán)境。
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